← Wróć do formularza

§1 Postanowienia ogólne

1. Przedmiotem niniejszego dokumentu jest określenie zasad Konkursu Tutlo AI Program (dalej jako „Konkurs").
2. Organizatorem Konkursu jest Tutlo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Nowogrodzka 42 lok. 501, 00-695 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001021377, posiadającą REGON: 524550960, posiadającą NIP: 7011130879, kapitał zakładowy: 6.012.000,00 zł, (dalej jako „Tutlo" lub „Organizator").
3. Przedmiotem zgłoszeń konkursowych jest opracowanie koncepcji rozwiązania, które realnie wpłynie na zwiększenie efektywności operacyjnej, automatyzację powtarzalnych zadań oraz podniesienie komfortu współpracy w strukturach Organizatora (dalej jako „Zgłoszenie konkursowe" lub „Koncepcja") oraz przygotowanie prototypu narzędzia (dalej jako „Prototyp").
4. Celem Konkursu jest wyłonienie i nagrodzenie najbardziej innowacyjnych projektów optymalizacji procesów biznesowych z wykorzystaniem technologii AI Agents (Agentów Sztucznej Inteligencji).

§2 Uczestnicy i czas trwania Konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba, która w trakcie trwania Konkursu współpracuje z Tutlo sp. z o.o. i Smart Marketing Sp. z o.o. w ramach zawartej Umowy (dalej jako „Umowa").
2. Udział w Konkursie jest dobrowolny.
3. Konkurs trwa od 12 marca 2026 do 30 kwietnia 2026 włącznie. W tym terminie Uczestnicy są zobowiązani do opracowania i przesłania Prototypu rozwiązania w ramach Zgłoszenia konkursowego.
4. Zgłoszenia konkursowe przesłane po terminie i/lub niekompletnie nie będą rozpatrywane.

§3 Zasady Konkursu

1. Zgłoszenia konkursowe Uczestnik może złożyć wyłącznie przez formularz online dostępny pod adresem https://tutlo-ai-form.pages.dev
2. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie kompletnego Zgłoszenia konkursowego, które musi zawierać następujące dane:
   1. Dane identyfikacyjne Uczestnika: Imię i nazwisko, służbowy adres e-mail oraz wskazanie działu/zespołu, w ramach którego Uczestnik świadczy usługi.
   2. Tytuł Projektu: Zwięzła i unikalna nazwa koncepcji.
   3. Opis Koncepcji: Szczegółowe przedstawienie zasady działania Agenta AI oraz sposobu jego integracji z istniejącymi u Organizatora procesami.
   4. Zakres Zastosowania: Wskazanie konkretnego procesu, narzędzia lub obszaru operacyjnego, którego dotyczy usprawnienie. Usprawnienie nie musi dotyczyć działu/zespołu, z którym Uczestnik współpracuje.
   5. Spodziewany Efekt: Określenie mierzalnych wskaźników efektywności (np. oszczędność czasu, redukcja kosztów, poprawa jakości itp.).
   6. Estymacja Wdrożenia: Przybliżony harmonogram prac oraz czas niezbędny do przygotowania prototypu.
3. Każdy Uczestnik, który prześle kompletne Zgłoszenie konkursowe za pośrednictwem formularza online, otrzyma dostęp do narzędzia Lovable.

§4 Kryteria i Procedura Oceny Zgłoszeń

1. Wyłonienia laureatów Konkursu dokona Komisja konkursowa (dalej jako „Komisja") powołana przez Organizatora.
2. Każde Zgłoszenie konkursowe będzie podlegało ocenie merytorycznej w oparciu o następujące kryteria:

§5 Rozstrzygnięcie Konkursu i Implementacja Prototypów

1. Ogłoszenie oficjalnych wyników Konkursu oraz prezentacja zwycięskich koncepcji nastąpi do 30 kwietnia 2026 r., w terminie i formie określonej przez Organizatora.
2. Laureaci zostaną powiadomieni o przyznanych wyróżnieniach drogą elektroniczną oraz podczas publicznego ogłoszenia wyników w ramach struktur wewnętrznych Organizatora.
3. Wybrane Zgłoszenia Konkursowe, charakteryzujące się najwyższym potencjałem biznesowym i technologicznym, zostaną zakwalifikowane do implementacji u Organizatora.

§6 Nagrody

1. Komisja wyłoni 10 Laureatów, których Zgłoszenia otrzymają najwyższą punktację zgodnie z kryteriami określonymi w § 4.
2. Laureaci TOP 10 otrzymają jednorazowe doładowanie konta w systemie kafeteryjnym MyBenefit w wysokości 300 punktów.
3. Spośród Laureatów TOP 10, Komisja wyłoni autora najlepszego Prototypu, który otrzyma dodatkową Nagrodę Specjalną. Szczegóły dotyczące Nagrody Specjalnej zostaną ogłoszone przez Organizatora najpóźniej w dniu rozstrzygnięcia Konkursu.
4. Najwyżej ocenione Prototypy zostaną skierowane do wdrożenia w ramach zasobów Organizatora. Autorzy będą uczestniczyć w procesie testowania i optymalizacji swoich rozwiązań, współpracując w celu ich skutecznego uruchomienia.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych wyróżnień lub nagrodzenia więcej niż 10 Zgłoszeń konkursowych, jeżeli poziom nadesłanych prac będzie wykazywał szczególne walory innowacyjne lub biznesowe.
6. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

§7 Prawa Autorskie i Własność Intelektualna

1. Z chwilą przekazania Laureatowi nagród, o których mowa w § 6, Organizator nabywa od Laureata autorskie prawa majątkowe do Zgłoszenia Konkursowego (Koncepcji) i Prototypu, w tym do wszelkich zawartych w nim utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 1, następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych w chwili rozstrzygnięcia Konkursu polach eksploatacji, w szczególności:
   1. utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką (w tym cyfrową i zapisu magnetycznego);
   2. wprowadzania do pamięci komputera oraz sieci teleinformatycznych (w tym systemów AI);
   3. modyfikacji, adaptacji oraz wykorzystania Koncepcji do stworzenia finalnego rozwiązania technologicznego;
   4. publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
3. Laureat wyraża zgodę na wykonywanie przez Organizatora autorskich praw zależnych, w szczególności na modyfikowanie Koncepcji i Prototypu, łączenie jej z innymi rozwiązaniami oraz na dalsze rozwijanie i udoskonalanie Koncepcji przez Organizatora w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
4. Uczestnik oświadcza, że przesłane Zgłoszenie i Prototyp jest wynikiem jego indywidualnej twórczości i nie narusza praw osób trzecich.
5. Nagrody określone w § 6 wyczerpują wszelkie roszczenia Uczestnika z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz Organizatora.

§8 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych decyduje Organizator.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu albo zawieszenia lub zakończenia Konkursu w każdym czasie bez konieczności podawania przyczyn, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Konkursu.
3. Każdy Uczestnik Konkursu zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu, który ustanawia zasady i warunki udziału w Konkursie. Udział w Konkursie jest dobrowolny.
4. Wypełnienie Formularza i zaakceptowanie Regulaminu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez Uczestnika na warunki Konkursu określone Regulaminem oraz jego załącznikami. Załączniki stanowią integralną część Regulaminu.